8.7.3 – Tâche de l’archiviste1
Dernière mise à jour: juin 2018
L’archiviste est responsable des archives, c’est-à-dire, de l’ensemble des documents, quel que soit leur support et quelle que soit leur date, produits ou reçus par les administrateurs de l’Association. Gardien de la mémoire de l’Association, l’archiviste est chargé de la conservation et de la valorisation des archives historiques.
Les principales activités de l’archiviste
1. L’archiviste gère toutes les étapes de la chaîne archivistique : la collecte et le classement des documents (papiers et numériques), leur traitement final, leur conservation et leur communication aux membres de l’Association et au public en général.
2. Trie les documents collectés.
3. Organise les archives de façon cohérente et selon le système d’archives de l’AFA.
4. Prend des mesures pour assurer la conservation, la restauration et la sécurisation des documents.
5. Communique les documents aux différents publics qui le souhaitent : membres de l’Association.
6. Oriente et guide les lecteurs et utilisateurs dans leurs recherches.
7. Élabore les règles de conservation de documents et en applique les prescriptions à l’égard des documents administratifs et d’archives.
8. Participe activement à l’organisation d’expositions lors des rencontres de l’Association afin de mettre en valeur les archives, de les faire découvrir aux membres de l’AFA et au public
1 https://www.archivistes.org/qu-est-ce-qu-un-archiviste#un-professionnel-de-l-information