29 janvier 2026

PROCÈS-VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES FORTIN D’AMÉRIQUE DU JEUDI 29 JANVIER 2026 À 19H00 EN ZOOM

 Sont présents :                                                                       Sont absents :

Raynald Fortin (0572)       Johanne Fortin (0811)                 Pierre Fortin (0466)

René Fortin (0022)            Marcel Fortin (0379)                     Nathalie Fortin (1074)

Jean-Marie-Fortin (0005)  Jean Fortin (0815)                       Joseph Lamarre (1015)

Pauline Fortin (0423)        Carrier Fortin (0472)                   

1- Ouverture de la réunion

Raynald Fortin (0572) ouvre la réunion à 19h05 en présence de 5 administrateurs. 

2- Lecture et adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour modifié est proposé par Pauline Fortin (0423) et Marcel Fortin (0379) appuie.

3- Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 4 décembre 2025

Raynald Fortin (0572) fait la lecture rapide du procès-verbal. Quelques commentaires concernant des corrections et précisions dans le procès-verbal. Pauline Fortin (0423) propose le procès-verbal modifié et Jean-Marie Fortin (0005) appuie.

4- Rassemblement 2026-suivi

René Fortin (0022) fait état du suivi des démarches. La location de la salle au Manoir Montmorency pouvant accueillir jusqu’à 72 personnes a été effectuée. Le déjeuner brunch est à 53,35 $ tout inclus. Toutefois, si on prend café et biscottes et que l’assemblée a lieu vers 10h30, il faut ajouter 470,00 $ environ et cela reviendrait à 74,48 $ par personne plutôt que 65,00 $, mais nous aurions la salle jusqu’à 16h00 plutôt que jusqu’à 14h00. Il est aussi possible d’acheter le bracelet pour le téléphérique au coût de 13,50 $ pour faire une activité après l’assemblée et avant la conférence. Il est à voir si Joseph Lamarre (1015) voudrait faire une conférence en après-midi après le téléphérique ce qui comblerait l’après-midi. L’horaire sera donc fait entre 9h00 et 16h00 en incluant accueil, assemblée, dîner, téléphérique, conférence. La proposition faite par Carrier Fortin (0472) et appuyée par Johanne Fortin (08111) est de charger 75,00 $ par personne et ceux qui veulent ajouter le téléphérique pourront le faire à l’arrivée. René Fortin (0022) va préparer les feuilles d’inscription. Jean-Marie Fortin (0022) apportera également

5- 25^e anniversaire en 2027

Raynald Fortin (0572) fait le suivi sur la composition du comité organisateur. Les démarches ont été faites avec Murielle Pagé et Achille Fortin. Ils seraient disposés à être des personnes ressources pour le comité. Ensuite, pour Jean-Pierre Fortin et Gisèle Vézina, il y a Gisèle Vézina qui serait intéressée à faire partie du comité. Les démarches pourraient donc commencer sous peu d’ici le mois prochain. Il faudrait penser aux épinglettes du 25^e anniversaire également. Il y a aussi une personne qui avait un restaurant et/ou un hôtel à Beaupré qui pourrait servir lors du rassemblement 2027.

6-Rapport d’étape du Fortinfo édition # 48

Pierre Fortin (0466) est absent, mais a envoyé son rapport. L’édition 48 est presque terminée. Il a mentionné que ce serait possiblement son avant dernier Fortinfo également.

7- Rapport du Webmaster

Jean Fortin (0815) est absent. Le point est reporté. Toutefois, il avait envoyé un questionnaire, soit l’info-lettre de réabonnement avec un tarif spécial. Il a envoyé 196 courriels et 116 personnes l’ont ouvert. Le constat est que ce n’est pas nécessairement le prix le problème, mais plutôt que les gens sont moins intéressés qu’avant. À ce jour, 3 personnes ont bénéficié du tarif spécial.

8- Correspondance

René Fortin (0022) a reçu une correspondance pour une dame qui désirait aller en France. Raynald Fortin (0572) a fait le suivi, mais aucune nouvelle. Pour le drapeau des Fortin, nous avions eu une demande pour obtenir les armoiries. Raynald Fortin a fait le suivi avec la personne pour valider son intérêt. Ce dernier veut l’utiliser pour son bénéfice personnel. Raynald Fortin a autorisé que ce dernier fasse les démarches afin de voir combien cela coûterait afin de voir si l’association pourrait en profiter en objet promotionnel, par exemple. Finalement, Raynald Fortin a fait un suivi avec la personne qui désirait obtenir le dictionnaire des Fortin.

9-Varia

9.1-Membership

René Fortin (0022) fait le suivi et 79 canadiens ainsi que 5 américains pour 2026 qui ont payé actuellement. Pierre Fortin (0466) attend toujours la liste à jour de la base de données de Joseph Lamarre (1015) afin que les représentants puissent commencer les téléphones pour les renouvellements. Il faudrait peut-être envoyer une lettre dans le Fortinfo pour le renouvellement surtout si la liste n’est pas transmise rapidement.

9.2-Rapport du trésorier

René Fortin (0022) a envoyé les factures à ratifier ainsi que les états financiers. Nous avons reçu 252,00 $ de dons. Il y a eu 7 210,00 $ en revenus et nous avons eu le chèque de 2 082,00 $ de la fédération. Une épargne rachetable d’un 1 an à 2,5 % a été fait. Il y a donc 1727,00 $ en surplus actuellement. Johanne Fortin (0811) propose les états financiers et Carrier Fortin (0472) appuie.

10- Prochaine rencontre

La prochaine réunion serait le jeudi 12 mars 2026 à 19h00 en zoom.

11 -Levée de l’assemblée

 Pauline Fortin (0423) propose la levée de la réunion à 20h30 et Johanne Fortin (0811) appuie.

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Raynald Fortin (0572) président                                     Johanne Fortin (0811) secrétaire