4 décembre 2025
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES FORTIN D’AMÉRIQUE DU JEUDI 4 DÉCEMBRE 2025 À 19 h EN ZOOM
Sont présents : Sont absents :
Raynald Fortin (0572) Johanne Fortin (0811) Jean Fortin (0815)
René Fortin (0022) Marcel Fortin (0379) Nathalie Fortin (1074)
Jean-Marie-Fortin (0005) Pierre Fortin (0466) Joseph Lamarre (1015)
Pauline Fortin (0423) Carrier Fortin (0472)
1- Ouverture de la réunion
Raynald Fortin (0572) ouvre la réunion à 19h11 en présence de 7 administrateurs.
2- Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour modifié est proposé par René Fortin (0022) et Pierre Fortin (0466) appuie.
3- Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 25 octobre 2025
Raynal Fortin (0572) fait la lecture rapide du procès-verbal. Quelques commentaires concernant des corrections dans le procès-verbal. Jean-Marie Fortin (0005) propose le procès-verbal modifié et Marcel Fortin (0379) appuie.
4- Rassemblement 2026-suivi
René Fortin (0022) fait état du suivi des démarches. La location de la salle serait de plus de 1000 $ au Château Bon Entente. Environ 70,00 $ par personne pour repas et salle. Tandis que le Manoir Montmorency peut accueillir jusqu’à 72 personnes, location de salle 460,00 $. Le déjeuner brunch est 53,35 $ tout inclus. Le tout coûterait 62,54 $ par personne. Pour 2027, nous avions mentionné une rencontre sur trois jours. Il y a des personnes qui voulaient s’ajouter au comité organisateur, Raynald Fortin (0572) devait les contacter. Il a parlé à Gisèle Vézina, mais n’a pas encore parlé à Murielle Pagé et Achille Fortin. Il manque la soumission de l’hôtel Ambassadeur à Beauport puisque le Marriott au Mont Saint-Anne est moins abordable.
5- Rapport du Fortinfo et coordonnateur
Pierre Fortin (0466) fera un suivi lorsque René Fortin (0022) aura terminé les démarches pour la réunion de 2026. Il serait bien de mentionner aussi 2027 dès que possible, puisque ce sera sur trois jours pour les 25 ans. Pierre Fortin mentionne également les prochaines possibilités de textes dans le Fortinfo. Le travail des représentants régionaux sera très important lors des renouvellements cette année, vu le déficit actuel. Il faut aussi penser à la relève. Pierre Fortin mentionne que le cahier spécial du Fortinfo sur Barbe Fortin devrait être produit à l’interne et non par la personne qui s’occupe de la mise en page du Fortinfo afin de sauver des coûts, mais surtout de garder l’article complet. Il y a un certain temps, nous avions sorti un Fortinfo pour Francis E. Fortin (0313) de 30 pages environ en anglais. Pierre Fortin propose de le mettre sur Facebook pour voir si on récupère certains nouveaux membres. Johanne Fortin (0811) fait la proposition et Marcel Fortin (0379) appui.
6- Rapport du Webmaster
6.1 – Compte-rendu envoi infolettre de réabonnement
Jean Fortin (0815) est absent. Le point est reporté. Pour cette année, il y a Julie Fortin (0011), Luc Fortin (0978) et Raymond Fortin (0018) qui ont renouvelé leur cotisation à 15,00 $ pour l’année.
7- Dissolution de la FAFQ suivie
Raynald Fortin (0572) fait le suivi de sa discussion avec le directeur général, Yves Boisvert, sur la liquidation des actifs, qui est presque terminée. L’argent sera remis sous peu à tous et 2 082,00 $ a été reçu pour l’AFA. Ils vont fermer plus tôt, soit le 31 décembre 2025. Notre assurance à titre d’administrateur et celle de responsabilité civile générale avec la fédération se terminent le 31 décembre 2025. Il reste à déterminer ce que nous ferons avec le montant reçu. La suggestion serait de placer le montant pour un an en certificat afin que ce soit plus rentable. Pauline Fortin (0423) propose le placement pour un an, appuyé par Marcel Fortin (0379).
8- Adhésion à la FQSG – suivi
Raynald Fortin (0572) fait un suivi de la fédération et de ses recherches, il est important d’avoir une fédération québécoise sur la société de généalogie qui nous ressemble. Il y a des formations et des projets, notamment pour la culture, etc. Pour les assurances, il s’agit des mêmes plans que nous avions. L’abonnement coûte 170,00 $ par année. Le tout avec l’assurance coûte environ 310,00 $ pour l’année. Si nous décidions d’aller sans la fédération, l’assurance nous coûterait environ 450,00 $. Il est décidé à l’unanimité de prendre l’assurance à compter du 1er janvier 2026. Raynald Fortin fera le suivi.
9- Correspondance
9.1- Courriel pour dictionnaire Fortin
Un courriel a été reçu d’André Fortin (0785), qui souhaite obtenir un dictionnaire papier et les prix du dictionnaire. Raynald Fortin (0572) fera un suivi suite aux nouveaux prix reçus et aussi de ses discussions avec les auteurs, Gisèle Vézina et Jean-Pierre Fortin. Pour l’instant, il y a encore le projet de 10 dictionnaires, soit 50 volumes. Il y aurait lieu de voir les gens intéressés avant d’aller vers la production.
10- Varia
10.1-Zachée Fortin
Marie-Thérèse Fortin est la nièce de Zachée Fortin et Lise Fortin est sa sœur. Pierre Fortin (0466) surveillera pour le suivi et il y aurait lieu de valider avec Joseph Lamarre (1015) pour le certificat.
10.2- Cotisation 2026
En tout, il y a 48 personnes qui ont payé jusqu’à 2026. Le Fortinfo a été reçu depuis quelque temps. Il y avait toutefois un peu plus de formulaires cette fois-ci, donc peut-être plus embêtant pour le suivi des membres.
10.3- Chèque 0985
René Fortin (0022) mentionne que le chèque n’a pas été encaissé par Raynald Fortin (0572) encore.
11- Liste des prochaines rencontres
La prochaine réunion serait le jeudi 29 janvier 2025 à 19h00 en zoom.
12 -Levée de l’assemblée
Pauline Fortin (0423) propose la levée de la réunion à 20h17 et Johanne Fortin (0811) appuie.
_________________________ _________________________
Raynald Fortin (0572) président Johanne Fortin (0811) secrétaire